1、登录 “财务网上综合服务平台”——“网上报账系统”。

2、点击“国际差旅报销”——“新业务填报”。

3、点击蓝色“？”，选择部门编号、项目编号，然后点击“下一步（国际差旅明细）”。

4、点击出国人姓名“+”。在员工编号输入教职工工号，可以自动带出员工姓名；如果没有工号，可以不填，直接输入姓名。选择相应的职别。填写完毕后点击“保存并返回前一页”。

5、点击出访国家/地区“+”，选择多个国家/地区，输入国家/地区名称，用英文逗号分隔，点击“定位”，可以快速选择相应的国家/地区，然后点击“保存并返回前一页”。

6、填写“出国起止日期”、“出差事由”、“出国任务批件号”，若无出国任务批件号，填写“无”。按照实际票据，填写国际差旅费、住宿费、伙食费、公杂费等。

注意：汇率根据支付当天的实际汇率填写，币种可选。(外币支付通过银行换汇或信用卡支付，按照换汇水单或信用卡对账单上标明的支付汇率计算。未标明实际结汇汇率的，以外币支付当日中国银行网站(网址：http://www.boc.cn/sourcedb/whpj/)上发布的该外币“中行折算价”为标准计算。)

短期的伙食费、公杂费补贴填入人数和天数，系统会根据标准自动计算，长期的包干费用需要自己根据实际出访天数按月计算。

7、填写“报销时应提交的相关资料”附件张数。点击“下一步（支付方式）”，如果发票含有电子发票，需点击“税票录入（验证模式）”，录入电子发票相关信息。

8、填写完整后点击“下一步（提交）”，打印国际差旅费报销单，签字之后将附件材料一起送财务处会计审核科收单窗口。