各单位：

为更好适用“一校五区”的办学需求，切实解决各校区收入申报单投递、签字问题，财务处即将上线收入智能化流程管理系统，实现了收入申报业务的网上审批、无纸化、零投递新模式。现就有关事项通知如下：

一、业务范围

收入申报业务，含校内人员其他个人收入、学生劳务、校外人员劳务等三个模块。

二、启用时间

2023年5月29日起

三、操作流程

（一）经办人线上填报

业务经办人在【收入申报管理系统】填写发放信息后，选择【线上审批】进行单据提交，相关附件以PDF格式上传，无需打印。

（二）项目负责人在线审批

审批人通过【财务审批系统】PC端或移动端，可查看申报单、附件、审批流程等相关信息，制定审批流程，进行线上逐级审批。

（三）财务人员线上审核，单据如审核不通过，将通过线上退单，经办人再补齐材料后重新提交。

PC端线上审批路径：信息门户--财务信息化平台--财务审批系统--审批业务--待审批

移动端线上审批路径：企业微信--网上办事--财务平台--审批平台

（四）财务自动接单

审批通过后，财务系统自动接单，业务经办人无需再打印申报单及附件签字，也无需投递。

四、重要提示

（1）业务经办人在【收入申报管理系统】提交界面按照实际情况选择【线下提交】或者【线上审批】，两种流程只可选择一种，不可重复提交；

（2）若选择【线下提交】，直接打印申报单据、相关人员亲笔签字后在每月25日--次月5日分别到东校区、白云校区、河源校区财务处现场投递；

（3）若选择【线上审批】，则按照线上审批流程进行单据提交、审核，无需投递；

（4）为了安全使用签章，审批人登录财务审批系统建议修改签章密码（默认身份证后六位）。修改签章密码路径：企业微信--网上办事--财务平台--审批平台--我的--修改签章密码。

财务处

2023年5月24日