六、办公费、市内交通费、邮寄费、电话费-广东技术师范大学-财务处

1.办公费 ▼

（一）办公费定义：日常办公中购买使用的各类办公用品，如办公用笔、笔记本、文件夹、订书机、胶水、图书、办公软件会员等。

（二）报销附件要求：

1.发票。

2.购物清单/小票（如需）：发票未列明的须附购买清单。

3.网购订单截图（线上购买）。

4.公务卡刷卡记录。

（三）常见问题

1.打印纸可以自行购买吗？

答：不能自行购买，打印纸需要政府采购。

2.日常生活用品可以报销吗？

答：不行，日常生活用品不属于办公用品。

3.移动充电宝、耳机、蓝牙音箱、手机充电器、公文包等个人用品能报销吗？

答：不行。

2.市内交通费 ▼

（一）市内交通费定义：市内的公务、科研出行支出，如乘坐出租车、网约车等前往客户单位、会议场所等的交通费用。必须是驻地（广州或者河源）内发票，不能是外地发票。

（二）报销附件要求：

1.发票：出租车发票上需写上起止地点且需按发票粘贴要求整齐粘贴；

2.网约车出行须附上行程单。

（三）常见问题：

1.哪种情况打车费不能报销？

答：（1）跨市打车费（2）前往火车站、机场、医院、市场、休闲娱乐场所等地点（3）因日常通勤发生的交通费用（4）多张同车牌号的士车票（5）凌晨（00:00-06:00）发生的市内交通费用。

2.为什么打车到火车站、机场不能报销？

答：差旅相关行程应与差旅费票据一并报销，出差人以差旅费名义已领取市内交通包干补助费的，不得再以日常公务活动名义额外或重复报销相关市内交通票据。

3.邮寄费 ▼

（一）邮寄费定义：邮寄费是指通过邮政或其他快递公司寄送信件、包裹等所产生的费用。

（二）报销附件要求：

1.发票

2.快递公司出具的清单

（三）常见问题

1.邮寄地点有规定吗？

答：起终点必须至少有一个是学校驻地（广州市或者河源市）。

4.电话费 ▼

（一）电话费定义：因使用电话线路进行通信联络而产生的费用。

（二）报销附件要求：

1.发票：横向项目报销抬头可以是个人或者学校；纵向、专项项目发票抬头必须是学校。

2.清单：若发票上没有写具体费用的日期，则需附上清单。

3.预算表：纵向、专项项目报销必须附上有相关预算的预算表，若无相关预算，则不能报销。

（三）常见问题：

1.项目组成员电话费能报吗？

答：可以，但是横向项目报销，除附发票外还需附上项目组成员名单。