1.《广东技术师范大学举办会议申请表》

2.会议通知（包含会议议程）或会议证明材料

3.实际参会人员签到表（包括参会人员姓名、工作单位、职务或职称、联系方式等）

4.会议服务单位提供的费用发票、原始明细单据、结算清单、委托协议（合同）等

5.相关票据及清单

6.其他佐证材料

广东技术师范大学举办会议申请表

https://db.gpnu.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1012&wbnewsid=1615

各单位举办的校内党建、思政、教学、科研、管理等一般性业务会议由各单位自行审批（教改、科研项目负责人召集的会议由项目负责人自行审批）。涉及会议经费使用的，会前填写《广东技术师范大学举办会议申请表》。

【制度第四条】涉及国（境）外单位或人员参加的，以及与国（境）外单位联合举办的国际会议，应将有关人员资料送外事和宣传部门报备，并按相关规定报送政府相关职能部门审批。

会议费包含①会议费综合定额部分、②会议代表城市间差旅费、③参会专家劳务报酬、④学术会议论文集制作费或出版费。

其中会议费综合定额部分包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医疗费等。其中交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。国际会议还可开支速记费、同声传译人员翻译费、同声传译设备租赁费。

会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。

①会议费综合定额标准上限为340元（住宿费）+130元（伙食费）+80元（其他费用）=550元（人/天）。

②不安排住宿的会议综合定额扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用，会议费上限即130元（伙食费）+80元（其他费用）=210元（人/天）。

③不安排就餐的会议同理扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。

④横向课题经费举办会议的，会议费开支可不受定额标准限制，据实报销。

各单位在会议结束后1个月内汇总各项资料和票据，集中一次性办理报销手续。

会议费支出应当在规定的开支范围和标准内据实报销、据实列支，超支部分不予报销。

可以提供由相关负责人审批并加盖部门公章确认的参会人员名单。

按照日常发放劳务费流程办理，提交材料时附上会议通知、会议申请表、劳务费工作量说明。劳务费费用不包含在综合定额部分，包含在会议申请的预算内。超标部分不予报销。