1为什么提示额度被“占用”或“超支”？

这种情况是因为该项目号在“网上报账系统”和“收入申报系统”存在未到财务处报销的单据，他们仍占用项目的额度。

2.解除额度占用的方法

2.1网上报账系统

项目负责人登录“网上报账系统”点击右上方的“快捷跳转”—”我的项目“

在“负责项目”下，找到该项目号在“报销记录”列，点击“查看”

在该视图的“未报销单据”选项卡中，可以看到本项目在“网上报账系统”中的占用情况。

若无需报销，负责人可点击后面的“删除”按钮删除该业务，或由经办人在“网上报账系统”中删除该单据。

2.2网上申报系统

项目负责人登录“网上申报系统”在“学生”“校内”“校外”任意模块下点击“发放类型选择”——“经费选择”——“余额占用查询”

操作步骤如下图所示

在该视图下，可以看到本项目在申报系统的占用情况，如下图所示，请项目负责人联系经办人确定该单据是否需要发放，若无需发放，需由经办人在“网上申报系统”中删除该单据。

温馨提示

1.若该条业务的状态为“已申请预约单号【审批通过】”，需项目负责人在“网上审批系统”—“已审批”中撤销该项业务，经办人可在“网上报账系统”中删除该项业务。

2.若该条业务的状态为“已接单”，需联系会计核算科38256665进行退单。

3.如需财务处退单，请经办人提交说明材料（写明预约单号、金额、退单原因），经办人签字，项目负责人签字，交至会计核算科退单。

4.退单后，请进行如下操作：

①网上报账系统

经办人点击“快捷跳转”——“失败业务”

点击该项业务点击“退回修改”

点击“待修改业务”选中该项业务，点击“删除”即解除该笔占用

②网上申报系统

经办人在发放管理中找到该项业务点击“更多操作”——删除该单据