财务报销宝典
  • 十三、出国(境)差旅费

1.文件制度及标准

广东技术师范大学因公临时出国(境)经费管理办法(广师大〔2025〕451号)

https://cwc.gpnu.edu.cn/info/1124/3303.htm

2.报销材料清单

1.国际差旅报销单

2.因公出国(境)审批表,包含出行预算

3.(因公)出国任务批件

4.证照(包括签证和出入境记录)复印件

5.会议、培训、参赛通知/邀请函

6.项目经费预算表

7.会议费、培训费、参赛费票据

8.城市间交通费票据

9.住宿费票据

10.其他佐证材料

3.空白附件下载

1.广东技术师范大学教职工因公出境审批表

https://oice.gpnu.edu.cn/info/1151/1993.htm

2.广东技术师范大学学生因公临时出国(境)审批表

https://cwc.gpnu.edu.cn/info/1124/3303.htm

4.证照上未显示出入境记录怎么办?

“移民局APP”或“移民局”微信、支付宝小程序绑定身份信息后查询出入境记录并打印。

5.出行实际支出高于预算怎么办?

【制度第八条(四)】出国(境)计划任务和出国(境)费用预算未通过审批以及超预算或无预算安排的因公临时出国(境),出国(境)费用不予报销。

6.出行实际天数超期怎么办?

【制度第二十四条】出国(境)批件上注明的在外停留时间,包含离、抵我国国境当日,实际天数超出批件天数为逾期归国。原则上逾期期间费用不予报销。

7.发生退、改票费怎么办?

【制度第十二条】如因个人原因预订机票、住宿,而后期不能如期前往所发生的退票费、改签费、更改行程等费用,由个人承担。确因工作需要发生以上费用的,由出国人员说明情况,经所在二级单位负责人审核,报国际交流与合作部门负责人批准后报销。

8.住宿费超标准怎么办?

【制度第十七条】超过标准部分的住宿费原则上不能在任何经费中报销,由个人承担。

9.报销系统中若无出国任务批件号如何填写?

填写“无”即可。

部门邮箱:gscwc@gpnu.edu.cn   电话:020-38256666

版权所有:广东技术师范大学-财务处

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